Как правильно заполнить CMR-бланк?
Один неверный код или забытая подпись в CMR – и фура может застрять на переходе вместо того, чтобы ехать дальше. Расскажем, как заполнить CMR так, чтобы к документу не возникло вопросов ни у водителя, ни у таможни, ни у получателя. Все советы сверены с белорусской Инструкцией №92, которая работает с 1 января 2026 года.
H2 Зачем нужна CMR-накладная и какой документ её регулирует
В международном рейсе на грузовике CMR – главная бумага на груз. Из неё видно, кто отдал товар, кто его везёт и кому он адресован. Кроме того, она показывает, что стороны договорились о перевозке на условиях Женевской конвенции 1956 года (КДПГ), участницей которой является Беларусь.
Как именно вносить сведения в бланк при рейсах с белорусской территории, решает Минтранс. До конца 2025 года действовало постановление №11, теперь – постановление от 27 октября 2025 года №92. Общая логика сохранилась, но если у вас старый шаблон, проверьте четыре поля:
- графа 10 – код ТН ВЭД ЕАЭС нужен из шести цифр и длиннее;
- графа 11 – рядом с весом теперь пишут, каким способом его получили;
- графа 16 – добавились сведения о пломбе;
- графа 23 – вместо путевого листа указывают фамилии водителей.
Дописывать в бланк то, о чём правила молчат, не запрещено, если информация пригодится в пути.
Откуда берётся цифра «шесть листов»
Точного числа экземпляров правила не называют. Они требуют одного: подписанных листов должно хватить до финиша. Посчитаем по ходу рейса. Свой лист сразу забирает отправитель. Таможня оставляет у себя три. Ещё один остаётся у получателя, и два возвращаются перевозчику – для счёта клиенту и для бухгалтерии. Получается шесть, поэтому бланк и состоит минимум из шести листов, а для сложных маршрутов берут больше.
Запомните простое правило: одна накладная – это один получатель и одна машина. Развозите партию по трём адресам – готовьте три комплекта. Если товар одного клиента не поместился в один грузовик, то CMR нужна на каждый.
Компании и ИП, которые по Декрету №7 работают без печати, просто расписываются с расшифровкой.

Кто за что отвечает?
В бланке 29 полей, и у каждого есть хозяин. Даже если машину прислал покупатель, отправитель не перекладывает на водителя свою часть.
| Участник | Его графы | Когда заполняет |
|---|---|---|
| Отправитель | 1-15, 21, 22 | до приезда машины и на погрузке |
| Водитель или экспедитор | 16-19, 23, 25-29 | на погрузке; расчётные поля - после рейса |
| Получатель | 24 | на разгрузке |
| Стороны по договорённости, склад временного хранения | 20 | если есть особые условия |
Шаг 1. Отправитель готовит накладную до приезда машины
Большую долю полей заполняет тот, кто отгружает товар, и спокойнее делать это в офисе, а не у рампы. Держите под рукой контракт, инвойс и упаковочный лист: из них берутся почти все цифры.
Стороны и адреса – графы 1–4
Первые две графы – это карточки отправителя и получателя: компания, адрес, страна, телефон. Номер телефона выручит водителя, если на границе придётся что-то срочно уточнить. В третьей графе – точка, где машину будут разгружать. Нередко это склад, а не офис из второй графы, и путаница тут оборачивается лишними километрами. Четвёртая графа – где и в какой день груз передан перевозчику.
Документы в папке – графа 5
Перечислите всё, что поедет вместе с накладной: инвойс, спецификацию, а для отдельных товаров – сертификат происхождения, ветеринарные или фитосанитарные бумаги.
Сам груз – графы 6–12
- 6 – только для опасных грузов: класс по ДОПОГ. Нет опасности – поле пустое.
- 7 – сколько мест. Паллеты считать удобнее всего; если товар идёт в морском контейнере, число обязано совпасть с коносаментом.
- 8 – тара: коробки, мешки, бочки, ящики. Можно сокращённо.
- 9 – что везут, понятным названием.
- 10 – код по ТН ВЭД ЕАЭС, от шести цифр.
- 11 – вес вместе с упаковкой в килограммах и как его установили: на весах, расчётом или по данным отправителя.
- 12 – кубатура, если товар учитывают по объёму. Чаще всего нужна для сборных отправок.
Длинную номенклатуру в графы 6–12 не втиснуть. В таком случае список делают приложением: в бланке ссылаются на него по названию, номеру и дате, а в самом приложении пишут номер и дату CMR.
Таможня и условия поставки – графы 13–15
В тринадцатой графе – таможня, где будут оформлять груз, с адресом и реквизитами. Свободное место под ней занимают инструкции перевозчику: заявленная ценность, нужная температура в кузове, температура товара при загрузке, крайний срок доставки. Четырнадцатая графа пригождается редко – когда из-за рубежа возвращают полуприцеп или контейнер, который был там временно. В пятнадцатой – условия поставки по Инкотермс в точности как в контракте.
Шаг 2. Погрузка: отметки отправителя и водителя
Когда фура встала под погрузку, за бланк берутся обе стороны.
Отправитель дописывает графу 21 – город и дату составления документа – и графу 22: во сколько машина приехала и во сколько уехала. Эти отметки он заверяет подписью, расшифровкой и штампом.

Водитель или экспедитор тем временем ведёт свой блок. В графе 16 – данные своей компании и пломба, если её навесили. Графа 17 нужна, только когда дальше груз повезёт другой перевозчик. В 25-й и 26-й – номера, марки и модели тягача и полуприцепа.
Главная для водителя – графа 18. Если в ней пусто, считается, что претензий к грузу и упаковке у перевозчика не было. Мятая коробка, порванная плёнка, места, которые нельзя пересчитать, потому что грузили без водителя, – всё это нужно записать до отъезда. При серьёзной порче вдобавок оформляют акт и прикладывают его к CMR.
Закрывает погрузку графа 23: фамилии водителей, штамп или название перевозчика, подпись с расшифровкой. Расписываться лучше в самом конце, когда места пересчитаны, потому что подпись означает: груз принят.
Шаг 3. Разгрузка: что делает получатель
На месте водитель отдаёт получателю не меньше трёх листов. В 24-й графе каждого получатель отмечает дату приёмки, время, когда машина подъехала к рампе и когда освободила её, расписывается и ставит печать. Недостачу или повреждения фиксируют тут же и составляют акт. Если товар не принимают совсем, в графе пишут об отказе и объясняют его причину. Себе получатель оставляет один лист, два возвращает водителю.
Графа 20 и расчётные поля
Двадцатая графа – свободное поле для договорённостей: кто оплачивает те или иные расходы, какую сумму нужно получить при сдаче, страховать ли груз, к какому сроку доставить, кому уступлено право на претензии. Если груз выгружают на СВХ, здесь же расписывается сотрудник склада и указывает дату приёма, ставит штамп и номер складского документа.
Графы 19 и 27–29 рассчитаны на тариф и стоимость рейса. Их ведёт перевозчик, но обычно оставляет пустыми, ведь цена уже есть в договоре.
Из-за чего машины задерживают
Как правило, виновата не сложная ситуация, а невнимательность:
- старый шаблон: четырёхзначный код, вес без пометки о способе определения, путевой лист вместо фамилий водителей;
- в графе 3 продублирован юридический адрес, и водитель едет не туда;
- количество мест или вес не бьются с инвойсом, и у таможни появляются вопросы;
- водитель промолчал в графе 18, а потом не может доказать, что груз повредили до него;
- листов с подписями меньше, чем требуется на границе;
- цифры поправлены ручкой без согласия второй стороны – надёжнее переоформить комплект.
Часто задаваемые вопросы
Есть ли образец, как заполнять СМР?
Официальная форма – приложение к Инструкции №92. Пошаговый разбор выше составлен по её требованиям, по нему удобно сверяться.
Старые образцы ещё годятся?
Только чтобы понять устройство бланка. В графах 10, 11, 16 и 23 требования с 2026 года другие.
Машину прислал покупатель. Кто оформляет CMR?
Порядок тот же: отправитель отвечает за графы 1–15, 21 и 22, перевозчик – за свои, получатель – за 24-ю.
Можно обойтись без печати?
Да, если по Декрету №7 вы вправе её не использовать. Подпись с расшифровкой при этом обязательна.
Разрешено ли вписать дополнительные сведения?
Да, правила это допускают. Договорённости сторон удобнее всего фиксировать в графе 20.
Один грузовик, три получателя – сколько нужно накладных?
Три. И наоборот: если партию одного получателя везут две машины, накладных тоже две.


