В чём отличие печати от штампа: цели, особенности и виды

В типичной деловой переписке и документообороте можно встретить два знакомых всем элемента — печать и штамп. И хотя внешне они похожи, разница между ними принципиальная. На практике эти инструменты служат разным целям, обладают разной степенью значимости, а также изготавливаются по-разному. В этой статье мы разберёмся, что именно отличает печать от штампа, в каких случаях используют тот или иной вариант, и как не ошибиться при заказе.

Что такое печать?

Печать — это атрибут, который используется для подтверждения официальности и юридической силы документа. В отличие от штампа, она обязательно содержит уникальные элементы идентификации, указывающие на конкретную организацию или физическое лицо, наделённое полномочиями.

Основные особенности печати:

• Используется на юридически значимых документах: договорах, актах, уставных бумагах.
• Часто содержит логотип, полное наименование организации, УНП, юридический адрес.
• Изготавливается с высокой детализацией для защиты от подделок.
• Может быть обязательной при сдаче отчётности в контролирующие органы, заверении бумаг и проставлении подписей.

Штамп: помощник в повседневной работе

Штамп — это более простой и утилитарный инструмент. Он служит для ускоренного нанесения информации: реквизитов, дат, номеров документов, подписей, отметок об оплате или регистрации. Штамп удобен в повседневной офисной практике, но не имеет юридического веса, если используется самостоятельно.

Основные особенности штампа:

• Не несёт юридической силы без подписи или печати.
• Может использоваться для внутренних и вспомогательных документов.
• Часто содержит контактные данные, должности, подписи, дату, номер.
• Применяется для оптимизации документооборота, маркировки продукции, чеков, писем и др.

Основное различие между ними

Если говорить коротко: печать нужна для подтверждения, штамп — для информирования. Первая часто требует соблюдения регламентов и стандартов, вторая создаётся по усмотрению пользователя. Печать используется тогда, когда оттиск имеет юридическую силу. Штамп — когда нужно просто быстро и удобно нанести повторяющийся текст. Также они различаются по сложности: печать, как правило, изготавливается с более детальной проработкой, чтобы её невозможно было подделать.

Какие виды печатей и штампов бывают?

Печати бывают организационные, для ИП, бухгалтерские, нотариальные, медицинские — всё зависит от того, кем и в каком контексте они используются. Например, нотариальная печать обязательно содержит фамилию и регистрационный номер нотариуса, а медицинская — информацию о медицинском учреждении.

Штампы, в свою очередь, тоже можно классифицировать. Есть штампы с реквизитами, штампы-датеры, нумераторы, факсимиле (подпись в виде оттиска) и даже специальные штампы для отделов кадров или логистики. Их можно встретить практически в каждом офисе.

Из чего изготавливаются печати и штампы?

Современные печати и штампы могут быть изготовлены из различных материалов. Наиболее распространены резина и полимеры — они обеспечивают хорошую детализацию и стойкость. Для более «престижных» или специфических целей применяются металлические или флеш-печати (в них краска уже заложена внутрь). Что касается формы — она может быть круглой, прямоугольной или даже овальной. Классика — круглая печать, особенно для организаций. Штампы чаще делают прямоугольными — они удобны для строк текста.

Оснастка и удобство

Есть два основных варианта — ручная и автоматическая оснастка. Первая требует штемпельной подушки и подходит для редкого использования. Вторая — автономна, подушка с краской встроена внутрь, а сам оттиск ставится одним нажатием. Вариант с автоматикой особенно популярен у тех, кто работает с документами каждый день.

Печать и штамп — это не одно и то же. У каждого инструмента — своё назначение, особенности изготовления и сферы применения. Печать удостоверяет, штамп — информирует. Оба инструмента полезны, но применяются в разных ситуациях. А чтобы быть уверенным в качестве, обратитесь в нашу граверную мастерскую «Ксен-Ри», где вам подскажут лучшее решение.

Печати

Печати и штампы – это важнейшие атрибуты для любой организации, компании или предприятия. Это ваша защита, уверенность и престиж. Компания «Ксен-Ри» предлагает услуги по изготовлению печатей в Минске, а также оснасток, датеров и нумераторов.

Подробнее

Штампы

Наша компания изготавливает штампы в Минске быстро и качественно методом лазерной гравировки. Лазерная гравировка позволяет изготовить личный штамп самого высокого качества которая прослужит вам долгие годы с неизменным качеством.

Изготовление штампов для юридических лиц – один из профилей нашей компании. Мы создаем прямоугольные, овальные, квадратные, с логотипом и рекламный штамп. В зависимости от назначения, мы также сделаем для вас штампы с реквизитами, для делопроизводства, с бухгалтерскими терминами, факсимиле или содержащие любую другую информацию.

Подробнее

Печати для организаций

Печати организаций используются для заверения документов и являются гарантией их подлинности.

Чтобы заказать печать организации, клиенты должны предоставить такой набор документов:

• заявление за подписью руководителя организации (+эскиз печати);
• копия свидетельства о государственной регистрации;
• копии первых двух страниц Устава;
• документ, подтверждающий право на использование товарного знака;
• паспорт.

Если печать компании изготавливается из-за того, что старый экземпляр был утерян, необходимо предоставить письмо из МВД.

Подробнее

Печати для ИП

В бизнесе есть документы, для заверения которых одной подписи бизнесмена недостаточно, нужна еще печать. Ее используют при заполнении бланков строгой отчетности, открытии расчетного счета, в работе с госзаказами и другими документами. Печать стоит недорого, но она повышает доверие к индивидуальному предпринимателю, поскольку подделать ее сложнее, чем подпись.

Подробнее

Штампы с реквизитами

Чтобы заказать штампы с реквизитами, клиенту необходимо отправить заявление (образец есть на сайте) и эскиз штампа. На продукцию предоставляется годовая гарантия.

Мы предлагаем угловые штампы следующих типов:

• универсальный;
• для определенного вида документа;
• для письма.

Если штамп содержит реквизиты организации на двух языках, то слева размещается информация на белорусском, а справа – на русском. Длина штампов не может быть больше 73 мм. Ширина должна быть или до 75 мм (при наличии изображения герба Республики Беларусь), или до 55 мм (оттиск без каких-либо эмблем).

Герб обязательно есть на штампах государственных предприятий. Частные предприятия могут это сделать, если законодательство даст такое право.

Текст штампов с реквизитами не должен содержать сокращенные организационно-правовые формы юридического лица (например, ООО, ОДО, ЗАО, ЧУП и другие).

Подробнее

Штампы для делопроизводства

Чтобы заказать стандартный штамп для делопроизводства не нужно заполнять заявление. Для такого типа продукции достаточно сделать устную или письменную заявку (адрес: shtamp@ksen-ri.by).

Для чего нужны такие штампы?

В тексте стандартных штампов обычно содержатся следующие слова: «копия», «дубликат», «получено», «оплачено», «погашено» и другие. Размер текстового поля таких штампов не установлен законом: заказчик сам выбирает параметры оттиска.

В канцелярии, бухгалтерии или секретариате стандартные штампы используются чаще всего, потому что они облегчают работу с большим потоком документов.

Изготавление штампов осуществляется при помощи современного оборудования и оперативно. Также на всю продукцию распространяется гарантия сроком 12 месяцев.

Подробнее